Grand Hotel Liberty Riva del Garda

PRIVACY & COOKIES

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informativa privacy ai sensi del regolamento UE 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del GDPR (regolamento UE 2016/679) e del D.lgs n. 101 del 2018, si forniscono, in coerenza del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l’utente delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati:

1. Identità e dati di contatto

Si informa che il “Titolare” del trattamento è
Grand Hotel Liberty Beauty and Wellness S.p.a.,
in persona dell’amministratore pro tempore sig. Alessandro Calzà,
corrente in Viale Carducci n. 3/5,
38066 Riva del Garda (TN),
P. IVA 00819600222.
Si riportano i seguenti dati di contatto: telefono 0464/553581,;
indirizzo e-mail info@ grandhotelliberty.it;
casella di posta elettronica certificata (PEC) liberty.srl.rivadelgarda@legalmail.it.

2. Finalità del trattamento dei dati e base giuridica del trattamento, limitazione della finalità e minimizzazione dei dati

Il trattamento dei suoi dati personali è finalizzato unicamente alla fornitura e prestazione di servizi di cui all’oggetto sociale (attività alberghiera, ristorazione, bar e wellness) comunicazioni senza fini commerciali e commerciali solo con specifico consenso, profilazione degli utenti e analoghe sempre inerenti i citati scopi di cui all’oggetto sociale. Si precisa che il Titolare si atterrà al principio di limitazione della finalità del trattamento e che i trattamenti eventualmente successivi a quelli iniziali non avranno finalità incompatibile a quella originaria.

3. Esattezza

Il Titolare terrà aggiornati i suoi dati cancellandoli a Sua richiesta, salvo quanto ivi previsto, e rettificando tempestivamente i dati inesatti, previo esercizio di tale facoltà da parte dello stesso interessato.

4. Limitazione della conservazione- durata del trattamento

I dati saranno conservati in forma da garantire la loro identificazione per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità di cui al punto 2, nonché in applicazione della normativa fiscale di riferimento.

5. Integrità e riservatezza

Al fine di garantire adeguata sicurezza del dato trattato, compresa la protezione dello stesso da trattamento non autorizzato o illecito o dalla perdita-distruzione o danno accidentale sono attuate le seguenti misure: backup dei dati conservati in formato informatico; accessi informatici tracciati tramite username e password modificate a cadenza regolare; utilizzo di programmi software solo licenziati; utilizzo di antivirus licenziati; archivio cartaceo dei dati accessibile solo dagli incaricati al trattamento designati formalmente a trattarli; presentazione scritta delle modalità di accesso ai dati; archivio dei dati sensibili ad accesso controllato.

      6.Modalità del trattamento dei dati 

• Il trattamento in parte in via cartacea in parte informatica ed è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione con i limiti di durata sovra indicati e successiva archiviazione cartacea e/o informatica con possibilità di accesso e consultazione ai soli incaricati del trattamento regolata per iscritto.
• Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati e saranno poste in atto tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate al fine di garantire sicurezza e protezione del dato quali passwords di accesso al dato in possesso dei soli incaricati del trattamento (modificate a cadenza almeno annuale) e applicazione di sistema per impedire a terzi non autorizzati l’accesso alle banche dati.
• Gli archivi contenenti dati sensibili saranno protetti mediante chiusura a chiave e accessibili soltanto da incaricati a ciò facoltizzati, con registrazione in forma scritta di ogni accesso.
• I soggetti che possono accedere ai locali fuori dall’orario di chiusura sono specificamente identificati e registrati: l’elenco è richiedibile al Titolare o all’incaricato di riferimento.

7. Incaricato del Trattamento ex art 29 GDPR

I dati sono trattati all’interno dell’ente da soggetti autorizzati del trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate.

8. Responsabile del Trattamento ex art 28 GDPR

I dati potranno essere comunicati a Responsabili del trattamento esterni che hanno stipulato specifici accordi, convenzioni o protocolli di intese, contratti con il Titolare del trattamento.

I dati potranno essere comunicati, a mero titolo esemplificativo, alle seguenti categorie di destinatari: consulenti, altri fornitori e prestatori di servizi (commercialista, consulente del lavoro, consulenti formazione e certificatori, avvocati e consulenti legali, amministratore di sistema, consulenti informatici, assicuratore e brokers), i cui riferimenti potranno essere richiesti al Titolare.

9. Comunicazioni di dati e conferimento dei dati

Si informa che la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto.
Il mancato conferimento dei dati non consentirà all’interessato di procedere al perfezionamento del procedimento.

10. Diffusione dei dati.

I dati personali non sono soggetti a diffusione, fatto salvo quanto autorizzato espressamente nel consenso e quanto strettamente necessario all’attività di cui al punto 2.

11. Trasferimento dei dati all’estero.

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 2, senza che vengano ceduti a terzi soggetti.

12. Diritti dell’interessato.

Desideriamo informarla che il Regolamento Ue 2016/679 e il D.lgs 101 del 2018 a completamento in materia di General Data Protection Regulation Le conferiscono specifici diritti da esercitare sui suoi dati personali, tra cui quello di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o il diritto di opporsi per motivi legittimi al loro trattamento. Il diritto alla portabilità dei dati, inteso quale diritto di ricevere in un formato strutturato di uso comune e intelligibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano e il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti. Il diritto ad ottenere la trasmissione diretta dei dati personali dal Titolare ad altro Titolare del trattamento se tecnicamente fattibile.

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